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齐齐哈尔理工职业学院学籍管理办法

2017-12-26

摘要:齐齐哈尔理工职业学院学籍管理办法总 则(修订版) 根据教育部新颁布的《普通高等学校学生管理制度》第41号令和《齐齐哈尔理工职业学院学生管理规定》,结合10bet实际情况,制度本学籍管理办法。 一、入学与注册 第一条 按国家招生规定录取的新生,本人…

齐齐哈尔理工职业学院学籍管理办法
总 则
(修订版)

       根据教育部新颁布的《普通高等学校学生管理制度》第41号令和《齐齐哈尔理工职业学院学生管理规定》,结合10bet实际情况,制度本学籍管理办法。
      

一、入学与注册


       第一条 按国家招生规定录取的新生,本人持录取通知书和其它相关证件,按学院有关要求和规定的日期到校办理入学注册手续。因故不能按期入学者,需向学院请假,并提供相关材料,假期一般不超过两周。超过两周不报到者或未请假者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
       第二条 新生应按时报到,学院在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格者办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。
       第三条  新生报到入学后,学校将按照教育部录取数据进行新生学籍电子注册,学生本人应在规定时间及时登录学信网进行确认(新生自查),建立学信档案。由于学生个人在报名、录取、入学时填报信息不一致而导致不能通过教育部新生学籍电子注册或毕业证书学历电子注册的情况,由学生个人承担责任。
       第四条 新生有下列情况可以申请保留入学资格:
     (一)患有疾病,经二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的;
     (二)应征入伍;
     (三)自主创业;
     (四)家庭经济困难,打工养学;
     (五)其他特殊原因。
        保留入学资格的期限一般为一年。新生保留入学资格期间不具有学籍,不享受在校在籍学生的一切待遇。
        新生保留入学资格期满前应向学院申请入学,经学院审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。
        第五条 学生入学后,学院在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:
      (一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;
      (二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;
      (三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;
      (四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;
      (五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,学院移交有关部门调查处理。
       复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第十一条的规定休学,并办理保留学籍手续。
       第六条 每学期开学时,学生应当持学生证在规定的日期到学籍科办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续,暂缓注册期限不超过1个月。未按学院规定缴纳学费或者未办理《缓交学费申请表》手续的,不予注册。未经请假或请假未准逾期2周以上(含2周)未注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。
       家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。具体可依据《齐齐哈尔理工职业学院学生助学金评定办法》。

 

二、 转专业与转学


       第七条 学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以在规定时间内申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学院有明确约定的,不得转专业。转专业、转学由十博官网教育厅及相关省级教育厅审批备案。具体可依据《齐齐哈尔理工职业学院转专业、转学管理办法》。

 

三、 休学与复学


        第八条 学生可以分阶段完成学业。学生在校最长年限三年制高职(含休学)六年。
        第九条  学生创新创业最长学习年限8年。
        第十条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留学籍或保留入学资格至退役后2年。
        第十一条  学生申请休学经学院批准或学院认为应当休学者,可予以休学。学生休学一般以1年为期(因病休学经学院批准,可连续休学2年),累计不得超过1次。休学期间已交费用不退,复学后已交费用有效。
学生有下列情形之一者,应予休学:
     (一)因伤、病经学院指定医院诊断,须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者;
     (二)根据考勤,一学期请病假、事假、缺课全部累计超过该学期总学时1/3以上者;
     (三)因不能坚持正常学习,学院认为必须休学者。
     (四)因创新创业予以休学者。
       第十二条  休学学生应当办理休学手续离校,学院保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生待遇。
       第十三条  学生休学期满,应当于学期开学前向学院提出复学申请,经学院复查合格,方可复学。具体依据《齐齐哈尔理工职业学院休学、复学管理规定》

四、 退 学

        第十四条 学生有下列情形之一,学院可予退学处理:
      (一)学业成绩未达到学校要求或者在学院规定的学习年限内未完成学业的;
      (二)休学、保留学籍期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
      (三)根据学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;
      (四)未经批准连续两周未参加学院规定的教学活动的;
      (五)超过学院规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;
      (六)学生本人申请退校的,经学院审核同意后,办理退学手续;
      (七)学院规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。
        第十五条  凡符合第二十八条规定,应予退学的学生,由学生所在系部提出报告并附相关材料,系部领导签署意见并送学生处审核,由院长办公会议研究决定。学院出具的退学决定书由学工处送交本人。无法送交的在学院网站公告后生效,同时学籍管理部门进行备案。本人申请退学的,需由学生本人提出申请,而后履行学院学籍管理部门规定的程序。学院出具的退学决定书同时报十博官网教育厅备案。
       第十六条  退学的学生,必须在被通知之日起2天内办理完退学手续自动离校,不得以任何借口滞留学院,因非法滞留学院引发的和离校后出现的一切后果,由学生本人和家长负责。
       第十七条  退学学生的学费问题,依据十博官网有关部门下发的文件精神执行。
       第十八条  学生对退学处理有异议的,可向学院学生申诉处理委员会提出申诉。

五、 毕业与结业

       第十九条 学生在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学院毕业要求的,学院应当准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。
       第二十条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学校毕业要求的,学校可以准予结业,发给结业证书,学生需要继续完成各项科目的补考、论文答辩、成绩合格方可颁发毕业证书。对退学学生,学校发给肄业证书或者写实性学习证明。

六、 学业证书管理

        第二十一条 学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。
        第二十二条 学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件(地市级以上公安局证明、户籍证明等)。
        第二十三条 学院执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报十博官网教育厅注册,并由十博官网教育厅报教育部备案。
       第二十四条 学生可以申请辅修其他专业课程;对完成本专业学业的同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者,由学校发给辅修专业结业证书;学生本人应该在第一学期末提出申请,填写辅修申请表。
       第二十五条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院应当取消其学籍,不得发给学历证书;已发的学历证书,学院予以追回、撤销并报十博官网教育厅宣布证书无效。
       第二十六条 学历证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后给予出具相应的毕业证明书。毕业证明书与原证书具有同等效力。

 

七、 学籍处理程序

       第二十七条  凡涉及休学、复学、保留学籍、保留入学资格、留级、退学、转专业、转学等各种学籍变化的,或因在学习期间出国、应征入伍等影响学业正常进行的,以及其他涉及学生自身学业问题的情形,一律须由学生本人提出书面申请及相关证明材料,学生家长(监护人)签字同意,经辅导员初审,系部领导审核,学籍管理部门审定,上报主管院长批准。
        第二十八条  有关学籍问题的申请、咨询、诉求的受理单位为学院学籍管理部门。学籍问题最终处理结果,由学院学籍管理部门进行公示并上报十博官网教育厅备案。
       各系部承担执行职责,并负责通报学生本人。

附  则

        第二十七条 本办法依据教育部《普通高等学校学生管理规定》第41号令和《齐齐哈尔理工职业学院学生管理规定》制定。
        第二十八条 本办法由学工处负责解释。
        第二十九条 本办法由院长办公会研究决定,自二O一八年一月一日起施行。

 

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