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学院2017年工作总结及2018年工作安排

2018-01-05

摘要:学院2017年工作总结及2018年工作安排 第一部分:2017年总结 在2016年,两年改革初见成效,各项工作已基本实现良性运转的基础上,2017年初,齐理工提出“细盘点权责明晰,抓落实步步为营”及“严教学、严学管”助力招生的“双严”方针,进一步夯实学院…

学院2017年工作总结及2018年工作安排

              

第一部分:2017年总结

       在2016年,两年改革初见成效,各项工作已基本实现良性运转的基础上,2017年初,齐理工提出“细盘点权责明晰,抓落实步步为营”及“严教学、严学管”助力招生的“双严”方针,进一步夯实学院在党建思政、校园文化、教学学管、后勤保卫等方方面面的基础,为招生助力,为招生护航。在市场环境进一步恶劣的情况下,保证了招生与去年基本持平,完成了年初制定的各项目标;在增加了大量基建与资产投入的情况下,保证了学院资金的正常周转。这一年,理工人“用白天的时间活现在,用晚上的时间活未来”,坚信:只要努力,从来没有一种坚持会被辜负!可以说,对齐理工来说,这是拼搏的一年,也是沉甸甸充满收获的一年。感谢有你,一路相伴,齐理工人在这一年中极大的提高了战斗力与向心力。下面,就从“立规矩、促执行、调结构、清职责、扬先进、打战役、闯市场、重外联”八个方面总结如下:
       一、“立规矩”制度先行
       在年初启用《工作月历》,每日记录,每月检查的基础上,发现部分教师对规章制度不清,对工作无计划、无标准、无记录、无反思,在这种“四无”的工作状态下,很难实现“工作要效率、结果要质量”的十字工作方针。2013年,学院出台了《制度汇编》上下册,但因时过两年,有些部分已需更新;且因内容较多,携带及学习均有一定难度。故在6月份,将原有制度更新及重组形成了三本简便实用的小册子,分别是《员工手册》、《教师45问》、《导员85问》,在这三本册子中,后两本是以“问题导向制”的方法来提问作答,且在6月末、8月末分别逐字逐条进行交底、讨论、讲解,在下半年每一项工作均与其相对应,到年末时,已形成了有问题看《手册》的习惯,出问题查《手册》的理性处理机制。新员工入职时,一本《月历》,三本《手册》,工作清晰,交底准确,融入快捷。
        二、“促执行”坚持为功
       制度建立之后,执行即为关键,而执行之要务在于领导的坚持,检查督促的常态化。这一年,在“促执行”方面,学院采用明察暗访、平台公示、手册批阅、有头有尾的多种手段,自觉的自行遵守,不自觉的强制完成。专人检查称为“明察”;领导谈话称为“暗访”;所有检查结果,平台当日公示;不合格之部位,复查再次说明;每月上交《月历》、层层批阅认可;凡事贵在坚持 ,习惯久而养成。经过坚持,齐理工的员工都越来越靠谱!基本能做到:凡事有交代、件件有着落、事事有回音;事事有责任、事事有担当、事事有始有终。
        三、“调结构”事在人为
        要想提高全员的执行力,必须得有合理的人员架构,必须要做到敬业爱校,对工作有一颗敬畏之心。在这一年中,学院对员工、中层干部、副院级以上领导提出“做好本职、提高质量;做好分工、掌控质量;做好领导、解决问题;做好助手、独挡一面;做好策划、组织建设”五个层面的工作要求。通过试用、考核、展示,考察干部员工的工作能力。在2017年11月“齐理工校园质量月”中进一步提出“一切执行皆在人”的思想,并指出各层面人员的发展路径,如副院级以上领导(转正、提升、调岗、竞聘)、中层干部(转正、提升、暂缓转正、留用观察、降级)、普通员工(竞聘提升、表彰重用、无用辞退)的上下通畅的用人政策。并随即在11月对人员进行了调整,副院级领导调岗一人、转正一人;中层干部转正一人、暂缓转正2人、调岗任命一人、新任一人。12月末,辞退不胜任工作员工1人。通过调整,增强了学工管理的力量,提升了拓展市场的专业性,加强了院办的综合管理能力,充实了全院督导的力度,肯定了履职称岗的人员的工作热情,真正保证了“质量月”的目标实现。全员做到“不糊涂理清工作、不打折干好工作、不讲人情考核工作、不惜时间保障工作”,为教学、学管“双严”管理的落实打下了良好的人力资源基础。
        四、“清职责”尽心尽力
        年初,学院提出,“多重身份、多重责任”,提出不管你的身上兼有了教工、中高层管理者、专兼职教师、导员、宣传员、档案员、内业员等多少身份,都要做到尽职尽责,不可顾此失彼。在工作中要分清“何事自己做,自己怎么做;何事要上报,怎样能提高;何事需请示,哪一级解决”等职场规则,不失职、不填乱。年末,又要求所有员工自行梳理《岗位职责明细表》,确认岗位工作内容,明确应提供的工作成果。教工们通过制作《明细表》,重新再次认知了自己的岗位职责,盘点了一年的工作,对下年的工作提出了很多有益的想法与做法,做到了纲举目张。
       五、“扬先进”指引方向
        队伍有力排头带,群雁南飞头雁前。在队伍的整体提升中,我们坚信:榜样的力量是无穷的。在这一年中,肯定先进,弘扬正能量,在学校的整体工作中起到了一定的作用。
       1.每月标兵,及时肯定
       从3月起,每月评选出当月的“标兵团队”和“标兵个人”,实事求是,
在每月总结时及时表扬与奖励。标兵的确定标准不论资排辈,只看实际业绩,这一举动,有效的促进了全体员工做好工作的积极性。
        2.中层干部,年末述职
        年末,学院党委召开了“学院中层干部2017年度述职测评大会”,24位中层干部(党委书记)在述职的同时接受了民主测评,结合民主测评得分,经过学院党委研究决定,对排名前20%的中层干部给予肯定与奖励。同时设定了“最大进步奖”,两位今年新任职的中层干部脱颖而出。再一次验证“优秀是一种品质,优秀的人做什么都是优秀的!”
       3.专业述职,绩效说话
       年初,进一步确定专业带头人负责制,明确了专业负责人的十方面工作内容,年末通过述职演讲、实物展示给以打分认定。根据得分,获得专业负责人绩效奖金。分数低于50分者,不予支付。各专业负责人在一年中做了大量的工作,各专业建设渐上正轨。在述职大会上,参会的专兼职招生人员认真旁听了各专业的建设情况,增加了招生的信心与决心。
       4.方方面面,各显身手
       年末在教学总结会上,教学系统表扬奖励了在各单项活动中表现突出的教师,包括“全年全勤奖”、优秀“创业导师奖”、优秀科研项目等,在各方面起到引领的作用。
        六、“打战役”鼓舞士气
       这一年,学校共完成了五次战役四大品牌节日的全部工作。3月、4月的图书战、清楼战、枯叶战,配合区政府1#楼产业研究院的建设及区图书馆的建设方案,将1#楼及图书馆中原有物资全部清空,不动用一分钱,教师学生全上阵,按时完成了全部战役内容。同时枯叶战,清理了全院多年沉积的腐枝败叶,校园环境大为改善。5月,继而提出了寝室战、美化战,在洁净的基础上校园文化再上新台阶。6月的“职教技能节”参加了省市展演,组织了校内职教体验日,邀请富区四所初中百余名师生到校体验,有利的促进了中职招生。9月的“校园文化节”由美丽校服我来穿、红歌嘹亮我来唱、温馨寝室我来装、激情飞扬我赛扬、我的兴趣我来演五个主题活动作为支撑,师生同聚齐理工这个温暖的大家庭中,取得了“0”流失率的骄人业绩。10月的“校园主人节”通过植树节爱校恋家、校园歌手唱美理工、篮球赛强身健身三个主题支撑活动,再次延续了“种下一棵树、留一份关爱;种下一对树、留一生思念”的爱家建校的文化理念。11月12月的“校园质量月”,将全年的工作呈现颗颗果实,忘却了时间,忘却了休息,不分昼夜的工作换来的是圆满完成了各项设定的计划,让我们再一次的体味到“只有想不到,没有做不到”的拼搏精神带给我们的喜悦。
       七、“闯市场”专业做实
       市场在,闯而得之。这一年,全院师生在闯市场上不断攀出新的高度。
       1.教师闯市场,校企合作再突破
       这一年在学院各级领导的大力支持下,在全体系主任和专业负责人的共同努力下,又成功的与20余家企业签订校企合作协议,并建立一些实习实训基地,接收了大量学生的实习与就业。同时将社会体育、无人机应用技术、计算机类的五个专业的合作企业引入校内,在校内建立专业实训基地,更有效的促进了学生的专业学习与就业认同度。另外,对于已经展开合作的公共服务系的邮轮、高铁和空乘专业,随着学生外出考证与就业,对这些专业的就业市场进一步清晰认知,不断修正合作方式,做出更有益于学生的联合方式,专业负责人愈加专业。
       2.学生闯市场,创新创业快进展
       我校的创新创业工作实行的是“内外结合,专业当家”的构建理念。在教务处双创中心的直接引领下,向外借力富拉尔基区双创孵化基地的各创业团队,互通有无;对内加强制度建设、加大培训力度、加深专业双创工作的发展,已建立起外联富拉尔基区双创孵化基地,内活齐理工双创孵化基地,以开放科研的教学实验室为依托,在要素汇聚、能力开放、模式创新、区域合作四个领域中充分激发各专业创新活力、发展潜力和转型动力。
     (1)富拉尔基区双创孵化基地。富拉尔基区双创孵化基地为政府主导型平台,由一个线上服务平台和6个线下服务中心组成。全体专业负责人带领学生参与创新创业项目,成立的九家公司分别是起点映像传媒公司、交子记账公司、理工学院测绘测量有限公司、新思维环境装饰设计公司、齐齐哈尔祥运工程咨询有限公司、加州美嘟西餐厅、齐齐哈尔四季光年国际旅行社有限责任公司、齐齐哈尔思艺礼仪服务有限责任公司、齐齐哈尔集优物流公司。参加创业的学生人数达到60人。
     (2)齐齐哈尔理工职业学院创业园。齐齐哈尔理工职业学院创业园为高校主导型平台,由三个线下服务中心组成。线下服务中心包括:创味休闲吧、一个独立办公中心、一个开放中心组成。主要通过培训辅导、沙龙聚会等活动,助力在校生创新创业工作的开展。这一年,入驻学院创业园的团队实现年收入3万余元。
     (3)开放科研和教学实验室。校内依托各专业,共开放工程测量、工程造价、会计电算化、平面设计、视频制作五个教学实验室,全天候接待学生进行实训练习,并由专业负责人带动学生,拓展市场,引进项目,培养学生的市场意识和创业精神。
     (4)专业的创新创业辅导。学校在人才培养方案中重视创新创业教育,开设大学生创新创业基础课程,共计32课时,2学分。共分4大模块,分别是创新创业规律的认知与把握;创新创业机会的识别与开发;创新创业政策的理解与利用;创新创业行动的规划与实施,由2名专业教师进行讲授。同时,聘请企业专家1人来校进行座谈。
     (5)活动竞赛陆续展开。依托创新创业基地开展了《无奋斗,不青春》、《学博、学官颁奖赛》等双创活动,通过活动激发了学生们的创业激情。学院为经济管理系学生请来了创业实业家,举行了创业交流会,通过交流学生们对创新创业的各环节有了深入的了解,增加了创业的信心。通过举办“申达杯”创新创业大赛,以赛促教、以赛促学、以赛促提升,不断提升学生的创新创业素质,成效显著。
       3.项目闯市场,收入预算有保证
       在上一年各部门利足于本部门,西瓜芝麻香满院的基础上,这一年对各创收部门的指标在年初实行“责任状”签字负责制。一年来,各种基于专业开办的考前辅导稳步开展,面向不同的生源,组织了涉及英语A级、普通话、二建考前辅导班、预算速成班等培训,效果稳定。老年公寓、总务处保证“三率”,即入住率、盘活率、回款率,在资产盘活上也有了新的进展,经营收入实现了196万元,公寓收入完成了93万元,均超过了年初的计划指标。继续教育学院的七大员培训,也一直坚守着这个老牌市场,同时打开职称专业对口继续教育的新路径,实现了全年27万元的收入,也超额完成了年初的计划指标。
      4.专人闯市场,机构建立得重视
       11月,在招生院长助理的竞聘中,程会凯同志的闯市场能力得以展现,经过研究,配合学院未来发展,新设市场拓展部,任命其为该部门主任。在之后的一个月中,其转战在北京、上海等地,与北京科技职业学院建立了校校合作学分互认的合作模式;与北京翔宇集团在机修方面探讨进一步合作的空间,助力东重校友会的圆满举办。专人闯市场,专业做市场,相信这个部门会给学校带来越来越多的合作契机。
       八、“重外联”友谊情深
       一年来,学院注重加深与省、市、区相关部门的联系与沟通。及时上报省下的文件材料,全年共上报材料317份,大型综合性材料30余份。通过上报、参会、参赛、学习交流,与省市各职能部门密切了关系,加深了交流。同时,立足于本市本区,积极参加市教育局组织的职教宣传周,试点市创建;区政府组织的区运动会、东重校园会等活动,配合区、市完成省市的各种检查,在交流中加深了感情,建立了友谊。
       回顾2017,我们做到了“细盘点权责明晰、抓落实步步为营”,在“双严”的道路上也已走上正轨。展望2018,我们的目标是打造出精品!

 

第二部分:2018年工作安排

 

       十博官网81家高校,43家高职高专院校。其中18家民办高校,6家民办高职高专院校。要想在激烈的市场竞争中被学生家长和社会认可,必须要有自己的特色精品。2018年,在2017年各项基础进一步夯实的条件下,2018年的重点工作是打造精品,外塑形象。
       一、依据质量年报,盘点精品方向
按国家要求,学校每年均需按要求上报质量年报,且需对外公示,作为外界评价学校的基本依据。质量年报内容涉及学生发展、教学改革、政策保障、服务贡献、国际合作和面临挑战六个方面。通过梳理质量年报,2018年的精品打造分为以下八个方面:
       1.规范管理出精品:包括规范教学管理加强制度建设、强调管理育人加强细微感化。
       2.能力提升出精品:包括教师培养培训、教育教学改革-教师教科研能力、课程与资源建设、信息化教学。
       3.品牌专业出精品:包括教师队伍、设施设备、校内实训基地、校企合作、学生实习—职业精神、规范实习管理、专业动态调整、人才培养模式。
       4.校园文化出精品:包括党建工作、德育工作、学生素质、资助情况、学生活动、文体活动、社团活动、外联活动、志愿者活动。
       5 .生生不息出精品:包括生源结构、就业质量、在校体验满意度。
       6.校园保障出精品:包括保卫、后勤服务、食堂宿管等。
       7.开拓创新出精品:包括创新创业、职业发展等。
       8.社会服务出精品:包括继续教育、社会培训、精准扶贫等。
        二、系统梳理内容,各月主题推进
       梳理精品内容,进一步做出各月的主题工作,举全校之力,尽全员之心,逐渐推进精品战略。
       我们知道,理工是船,我们都在船上;我们必须风雨同舟,勇往直前。梦想远航,无所惧,因为我们一直深信“你若盛开,蝴蝶自来”!

  

                                

                         

 

 

齐齐哈尔理工职业学院
                                      2018年1月5日


 

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